酒店裝修中，裝修物資的采購、保管直接影響到公司的裝修成本，因此，酒店裝修物資必須嚴格按照公司制度進行采購、收發(fā)和保管。現(xiàn)將金博大裝飾酒店裝修物資采購等相關制度做以說明。

一、物資采購計劃的編制、審批

1、材料部應根據(jù)裝修進度、分樓層、分項、分步對各類材料按實際用量加正常損耗編制物資采購計劃申請表。

2、采購計劃的審批程序：裝修公司申請→酒店工程部審核→財務部審核→董事長審批→采購員采購。

3、采購人員應嚴格按照合同所列材料的明細用料向市場多個供應商進行詢價。編制《物資價格清單》報公司財務部核實和總經(jīng)理審批，再按批準的《物資價格清單》所確定的價格采購所申請的物資，采購計劃使用公司制定的統(tǒng)一格式，內容包括：物資的使用部位名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、品牌及到貨時間等。有特殊要求的要注明清楚。

二、 物資的品牌、質量及價格確定

1、物資采購的品牌及質量應嚴格按照設計要求確定物資的品牌、質量、顏色等。

2、采購價格的確定：物資的價格由采購人員詢價后編制物資采購價格清單，物資采購價格清單經(jīng)財務審核、董事長審批同意后交采購人員及財務部執(zhí)行。

3、財務部有權對物資采購清單中的價格進行不定時的市場詢價，如發(fā)現(xiàn)物資采購清單中的價格高于市場價的，將追究采購人員的責任，并報董事長處理。

4、物資采購清單的內容包括：供應單位名稱、物品的名稱、品牌（廠家）、規(guī)格、單位、單價、供應單位電話號碼等。

5、為方便驗收質量，物資采購清單中的物品都應預留樣品。裝修材料樣品由酒店工程部保存，用以對比驗收質量。

三、發(fā)貨有關事項

1、采購的物品，發(fā)貨時必須隨車配送送貨清單，應提前及時通知材料部收貨，采購人員必須到現(xiàn)場點貨，核實所發(fā)物資與實際采購物資的質量、品牌數(shù)量和金額，并在送貨單上簽字確認。

2、送貨清單上應具備以下內容，供貨單位名稱、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、日期、電話號碼以及是否包含運費等。送貨單上的大小寫金額相符，物資名稱、規(guī)格必須有中文表述，送貨單上加蓋供貨單位相應鮮章。

四、收貨

1、參加收貨部門為：材料部派收貨員、酒店工程部派質量驗收員、財務部派會計。材料部主要負責材料的收貨數(shù)量、價格是否與規(guī)定相符等，工程部主要負責材料質量是否符合相關標準，也可要求申購單位派人一并參加驗收。財務部只對大宗材料派人收貨，并隨時抽查、監(jiān)督收貨情況。

2、材料部應根據(jù)發(fā)貨通知及時收貨，收貨員嚴格按照送貨憑證中載明的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格進行收貨，檢查貨物是否有短缺、破損、淋濕以及不合格現(xiàn)象，并檢查相關產品是否帶齊國家相關部門的質量認證文件、資料。對質量不合格的貨物進行拍照記錄，查明原因拒絕收貨，對短缺破損的應扣除數(shù)量入庫并通知采購人員扣除相應的貨款。

五、裝修過程的材料消耗監(jiān)督

各裝修施工單位的現(xiàn)場材料使用情況進行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)浪費和故意損壞材料或材料保管不善等問題，應立即要求整改，并有權處罰相關責任人。